竞争性磋商文件
项目名称:一体化云病案智慧平台
******集团)
2024年9月12日
第一章竞争性磋商公告(非政府采购项目)
******医院就一体化云病案智慧平台采购项目进行院内竞争性磋商,诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加磋商。具体如下:
一、项目名称:一体化云病案智慧平台
二、采购组织类型:自行组织采购
三、采购方式:竞争性磋商
四、采购项目编号:yhyycgx-ypt-******-21
五、项目概况及数量:
六、供应商资格要求
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)截止磋商之日前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)本项目不接受联合体磋商
(7)法律、行政法规规定的其他条件。
七、供应商报名要求
发送“******
八、报名时间及方式
1.报名时间:2024年9月12日至2024年9月22日17:00止
九、磋商时间与地点
磋商时间:2024年9月23日14:00门诊三楼1号会议室
******医院门诊楼3楼1号会议室,逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效磋商响应文件处理)
******医院。
十、联系方式:
******集团)
******医院监督电话:0576-******
前附表
第二章磋商内容及需求
一、磋商内容一览表
二、磋商技术要求
1.招标项目要求
1.1项目要求
系统采用b/s架构,内网环境下,连接于内网的任何一台电脑都可以使用本系统;都可以查询到及时的病案信息;能生成病案首页产生的相关指标及图表,有网页版供相关职能部门或临床进行各类质控数据显示或提取,以及权限修改。
系统包括:网页版病案统计管理、个性化自定义附页管理、绩效与医保管理首页展示、一体化病案示踪系统、首页智能编码系统、一体化绩效与医保质控展示,并与原已有系统(或接口)实现数据衔接。
1.2一体化云病案平台采购项目功能模块及其它要求
注:
1.系统应符合应用系统等保及国产化相关要求,同时具备有相关的软件著作权证书。
2.此项目实施过程中所产生的一切实施费用均包含在投标报价中。
******医院与坎门分院现有与病案系统相关软件,新增玉城分院一套病案系统及全套云管理平台。
三、商务要求
项目名称:一体化云病案智慧平台
******集团)
2024年9月12日
第一章竞争性磋商公告(非政府采购项目)
******医院就一体化云病案智慧平台采购项目进行院内竞争性磋商,诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加磋商。具体如下:
一、项目名称:一体化云病案智慧平台
二、采购组织类型:自行组织采购
三、采购方式:竞争性磋商
四、采购项目编号:yhyycgx-ypt-******-21
五、项目概况及数量:
序号 | 项目名称 | 数量 | 预算单价(元) | 总金额(元) | 备注 |
1 | 一体化云病案智慧平台 | 1套 | 190000.00 | 190000.00 |
六、供应商资格要求
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)截止磋商之日前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)本项目不接受联合体磋商
(7)法律、行政法规规定的其他条件。
七、供应商报名要求
发送“******
八、报名时间及方式
1.报名时间:2024年9月12日至2024年9月22日17:00止
九、磋商时间与地点
磋商时间:2024年9月23日14:00门诊三楼1号会议室
******医院门诊楼3楼1号会议室,逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效磋商响应文件处理)
******医院。
十、联系方式:
******集团)
******医院监督电话:0576-******
前附表
磋商须知条款 | 名称 | 内容 |
1 | 采购人 | ******集团) 联系人:颜老师 电 话:0576-****** |
2 | 响应文件有效期 | 自磋商截止时间起90天 |
3 | 响应文件装订要求 | 响应文件装订成一册,建议采用胶装(粘贴方式装订),不采用活页夹等可随时拆换的方式装订。 |
4 | 响应文件份数 | 提供一式叁份,正本一份,副本两份 |
5 | 签字或盖章要求 | 响应文件按“响应文件格式”中提供的格式签署、盖章。 |
6 | 截止时间 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
7 | 响应文件提交地点 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
8 | 截止时间和地点 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
9 | 其他 | 请供应商仔细阅读本采购文件,其中带“▲”标记的条款为实质性内容,供应商须对带“▲”标记的条款作出实质性响应。 |
第二章磋商内容及需求
一、磋商内容一览表
序号 | 项目名称 | 数量 | 交付时间 | 目的地 |
1 | 一体化云病案智慧平台 | 1套 | 合同签订后30天内 | ******医院 |
2 | 磋商人可对上述一个或多个标段进行磋商。 | |||
3 | 技术资料 | 全套 | ||
4 | 供应商须提供的其他资料 |
二、磋商技术要求
1.招标项目要求
1.1项目要求
系统采用b/s架构,内网环境下,连接于内网的任何一台电脑都可以使用本系统;都可以查询到及时的病案信息;能生成病案首页产生的相关指标及图表,有网页版供相关职能部门或临床进行各类质控数据显示或提取,以及权限修改。
系统包括:网页版病案统计管理、个性化自定义附页管理、绩效与医保管理首页展示、一体化病案示踪系统、首页智能编码系统、一体化绩效与医保质控展示,并与原已有系统(或接口)实现数据衔接。
1.2一体化云病案平台采购项目功能模块及其它要求
一、云病案管理系统 | |||
web病案系统是网页版病案的整体解决方案,是基于b/s客户端病案统计管理系统的查询软件。在云病案中可以以病人、就诊或者检查作为数据管理的主体,数据都是以标准的结构化的关系型数据保存在数据库中,从而方便医生对病例进行查询、分类及分析。云病案支持文本、数字(小数、整数)、日期、文件等多种数据格式及录入控件,从而以结构化数据的方式保存病人的姓名、年龄、发病日期等各项数据。 | |||
1、云病案用户管理: ******医院 | |||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | |
1.1 | 操作用户配置 | 设置云病案管理系统操作用户信息 | |
1.2 | 操作分组配置 | 根据各系统不同的需求配置分组信息 | |
1.3 | 操作权限配置 | 根据各系统不同分组的要求配置系统操作权限 | |
1.4 | 操作用户分配 | 根据不同的系统不同的分组分配操作用户 | |
2、云病案首页管理 | |||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | |
2.1 | 病案条码 | 可设置病案条形码或二维码的类型、标题、标注以及大小信息 | |
2.2 | 病案登记、统计管理 | 病案首页数据登记:医疗动态登记界面录入项目,如门急诊(按日期、按科室)、病区工作日志(按日期、按科室)、观察室工作日志(按日期、按科室)、医技工作月志、手术工作月志等)。 | |
2.3 | 全院一张床统计管理 | 针对一个专科对应多个病区和一个病区对应多专科的情况,分别统计病区和专科的日志及相应报表 | |
2.4 | 病案打印 | ******医院的要求设置病案首页打印的项目以及格式。 | |
2.5 | 病案查询 | 根据病案首页登记项目,设置不同的查询分组以及查询项目,以方便查询病案首页登记信息。 | |
2.6 | 病案显示 | ******医院不同的需求,可设置不同的病案首页查询显示项目。 | |
2.7 | 动态显示 | ******医院不同的需求,可设置不同的医疗动态查询显示项目。 | |
2.8 | 数据校验 | ******医院首页与病区日志统计数据,进行数据校验。 | |
3、云病案报表管理 | |||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | |
3.1 | 报表设置 | ************医院的要求。 | |
3.2 | 报表选择 | 根据不同的报表统计分组选择报表统计项目,以便更加快捷统计报表项目 | |
3.3 | 报表格式 | ******医院院内报表以及显示格式。 | |
4、系统编码管理 | |||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | |
4.1 | 疾病编码 | 设置、查询国际icd10疾病编码信息。 | |
4.2 | 手术编码 | 设置、查询国际icd9-cm-3手术编码信息。 | |
4.3 | 疾病分类 | 设置icd10疾病编码分类、损伤中毒编码分类等信息。 | |
4.4 | 病种编码 | ******医院所需的单病种统计信息。 | |
5、系统数据管理 | |||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | |
5.1 | 系统数据审核 | 设置病案首页、医疗动态等数据的审核条件。 | |
5.2 | 系统数据导出 | 设置病案首页直报、上报等需要导出条件。 | |
6、系统基础管理 | |||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | |
6.1 | 医院初始设置 | 设置各不同系统运行的参数。 | |
6.2 | 医院信息设置 | ******医院名称、机构代码等。 | |
6.3 | 医院基本设置 | 设置病案首页登记项目需要的字典库。如:医疗付费方式、性别等字典库信息。 | |
6.4 | 医院医生设置 | ******医院医生、护士等信息。如医生工号、医生姓名等。 | |
6.5 | 上报科室设置 | 设置直报、上报所需的门急诊和住院科室信息。 | |
6.6 | 上报项目设置 | 设置直报、上报所需的统计项目信息。 | |
6.7 | 医院科室设置 | ******医院门急诊、观察室、临床科室以及医技科室信息。 | |
6.8 | 医技科室设置 | 设置医技科室需要的登记项目。 | |
6.9 | 医院假日设置 | ******医院节假日信息,以便报表统计需要。 |
二、一体化病案示踪系统 | ||
针对患者出院后纸质病案是否回收、是否借阅、是否入库等流通环节进行追踪,对未及时归档的病案进行催缴、对病案示踪登记信息进行******医院评审对病案管理的要求。其主要功能模块如下: | ||
1、病案示踪管理 | ||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 |
1.1 | 病案签收登记 | 当纸质病案从临床科室回收到病案室时需对纸质病案进行回收登记,并打印病案签收清单。 |
1.2 | 病案归档登记 | 当纸质病案上架时需要对纸质病案进行归档登记,并记录归档库房、位置等登记信息。以方便查找纸质病案。 |
1.3 | 病案示踪催缴 | ******医院对病案归档的期限时,可对还没有归档的纸质病案进行催缴。 |
1.4 | 病案示踪查询 | 根据病案签收、归档、借阅登记信息查询病案现在情况。 |
1.5 | 病案示踪分析 | 根据病案签收、归档、借阅登记信息进行数据分析。如病案归档情况等报表。 |
2、病案借阅管理 | ||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 |
2.1 | 病案借阅登记 | 当临床科室需要借阅纸质病案时,需要登记借阅人、借阅科室、借阅时间等信息。 |
2.2 | 病案归还登记 | 当已借出的纸质病案归档时,需要登记归还日期,操作用户等信息。 |
2.3 | 病案催还查询 | ******医院规定的期限还没有归还时进行催还,病案打印催还清单。 |
2.4 | 病案借阅查询 | 根据纸质病案借阅、归还登记信息查询纸质病案借阅情况。 |
3、上架号管理 | ||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 |
3.1 | 编号规则设置 | 编辑上架号的格式(如字母+数字的组合)、长度等。 |
3.2 | 自动编号生成 | 系统能自动按照既定的规则生成编号。 |
3.3 | 实时监控 | 查看编号状态,包括已经使用的编号和剩余可用的编号范围。具备异常监测机制,编号重复或者缺号等报警提醒。 |
3.4 | 查询与追溯 | 用户可以根据不同的搜索条件(如日期、科室、患者id等)查询相关文档的上架号,进而快速定位到具体的医疗记录。支持从上架号追溯到原始文档的所有相关信息。 |
3.5 | 权限控制 | 授权的用户访问和修改权限。系统具备数据备份、恢复和防篡改等功能。 |
三、云病案首页管理系统 | ||||
******医院数据平台中的住院病案首页信息、门急诊信息、观察室信息、临床科室信息以及医技科室信息导入或录入后,并对导入或录入的信息进行数据审核、校对是否符合病案统计要求。提供强大************医院提供各种要求的数据上报;其主要功能模块如下: | ||||
1、病案首页管理 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
1.1 | 病案首页登记 | 登记病案首页项目数据。 | ||
1.2 | 病案首页审核 | 审核病案首页项目数据。 | ||
1.3 | 病案首页校对 | 校对病案首页项目数据。 | ||
1.4 | 病案简单查询 | 根据病案首页简单的查询条件进行病案首页信息查询 | ||
1.5 | 病案组合查询 | 组合不同的病案首页查询条件进行病案首页信息查询,并可以保存病案首页查询条件。 | ||
1.6 | 病案端绩效与医保质控管理 | 根据首页诊断编码、手术编码进行医保drg预入组分析展示及首页评分(第三方公司产品嵌入) | ||
******医院动态管理 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
2.1 | 门、急诊工作日志 | 登记门、急诊动态项目数据,并审核登记的门急诊动态数据。 | ||
2.2 | 观察室工作日志 | 登记观察室动态项目数据,并审核登记的观察室动态数据。 | ||
2.3 | 病区工作日志 | 登记住院动态项目数据,并审核登记的住院动态数据。 | ||
2.4 | 医技工作月志 | 登记医技动态项目数据,并审核登记的医技动态数据。 | ||
2.5 | 日志校验审核 | 审核医疗动态登记的信息是否符合平衡和逻辑关系。如门急诊、观察室、住院医疗动态数据。 | ||
2.6 | 医疗数据查询统计 | 查询医疗动态登记的信息。如门急诊、观察室、住院医疗动态数据。 | ||
3、病案报表管理 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
3.1 | 直报报表管理 | ******医院卫生部直报所需的报表数据。 | ||
3.2 | 直报报表打印 | ******医院卫生部直报所需的报表数据。 | ||
3.3 | 上报报表管理 | ******医院上级部门所需的报表数据。 | ||
3.4 | 上报报表打印 | ******医院上级部门所需的报表数据。 | ||
3.5 | 评审报表管理 | ******医院评审标准实施细中的统计指标报表。 | ||
3.6 | 评审报表打印 | ******医院评审标准实施细中的统计指标报表。 | ||
3.7 | 院内报表管理 | ******医院报表分组选择的项目。如有分院既可以分开统计,也可以合在一起统计。 | ||
3.8 | 院内报表打印 | ******医院需要的院内报表数据 | ||
四、智能编码质控系统 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
1.1 | 多种质控模式 | ******医院提供webservice或webapi接口,支持嵌入电子病历、his或病案首页系统实时传入首页数据,并实时反馈质控结果。 | ||
1.2 | 内嵌病案质控功能 | 医疗质量和医疗费用首页控制管理; 病案审核界面可嵌入实时分析质控提醒功能,可随时查看、及时审核、修正病案的质量,方便不同用途数据的上报; 编码质控的事中质控功能,规则参考hqms、医保drgs、卫统4质控要求,并可自行增加维护; 数据校验标准可自定义维护,在质控自定义模块中进行校验规则的设置。系统设置校验规则分类,用户可以根据需要进行自定义校验规则,在需要校验的规则前面进行勾选即可,在病案信息保存前根据已选择的校验规则校验出错误信息。 | ||
1.3 | drg分组展示功能 | drg预分组(第三方公司产品嵌入)展示:对每份病案进行drg实时分组展示,展现分组信息,根据预分组情况判断病案分组是否准确,编码填写是否合理,是否存在遗漏疾病诊断和手术操作编码或是否存在主要疾病诊断选择错误等问题。 | ||
1.4 | 病案评分功能 | 病案评分标准设置:提供合理的病案评分标准,按照患者信息、住院信息、诊疗信息、费用信息、其他信息进行分类。各部分设置相应分值,并能根据实际情况进行调整。 病案评分情况报告:对每份病历依据评分标准计算最终得分,并标记病案是否合格。可查看每份病案的扣分项以及扣分原因。 | ||
1.5 | 数据导出功能 | 质控结果导出:分科室导出质控结果、错误情况等信息 | ||
1.6 | 病案质控通告 | 病案室与临床问题沟通环节,能做到问题-接收-回复-解决。按条件查询出需要通告的病案,选择需要通告的医生,可通过系统消息平台实时发送到医生端;对于已经通告医生,且已修改的病案,进行保存记录; | ||
五、“双控”首页管理 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
1.1 | “双控”首页管理 | 医疗质量和医疗费用双首页控制管理。医保诊断、手术页,编码人员根据审核录入的绩效诊断和手术自动进行医保诊断、手术转换,减少重复修改增加工作量以及不准确的概率。 | ||
六、bi展示及分析 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
1.1 | bi展示及分析 | 可生成可生成直方图、饼图、散点图、雷达图、圆锥图等各式图形,结果数据支持 excel 导出功能,方便进行二次编辑、分组汇总、统计分析。 | ||
七、病案附页 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
1.1 | 病案附页 | 附页内容包含国家绩效以及医保需要相关字段,保证数据都经过病案的审核和质控,数据上报从病案都能获取,避免各个系统拼接数据造成‘黑盒子’不可查不可控的情况。 | ||
八、病历复印微信公众号申请 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
1.1 | 线上病历复印 | 病人通过微信公众号申请病历复印,可采用预付或到付收取费用,实现在线填写快递信息 | ||
九、其他要求 | ||||
序号 | 功能菜单 | 功能说明 | ||
1.1 | 历史数据合库 | ******卫生院的历史数据合并且实现全院一张床、总院报表、分院报表及合并报表。 数据库类型由sql server转成oracle,历史数据须合并至云平台。合并同步工作必须在7个工作日内完成。 | ||
1.2 | 建设周期 | 整体建设周期需在60天内完成验收 | ||
1.3 | 第三方接口对接 | 新系统需与原电子病历传输病案系统接口对接(需按照原接口文档标准),且承担所有对接费用。 | ||
1.4 | 新系统需要与原有医保结算清首页质控上传软件系统系统对接(需按照原接口文档标准),且承担所有对接费用 | |||
1.5 | ******医院绩效考核质控软件系统对接(需按照原接口文档标准),且承担所有对接费用 | |||
1.6 | 新系统需要与原有省绩效上报接口对接(需按照原接口文档标准),且承担所有对接费用 | |||
1.7 | 新系统需要与原有临床路径上报系统对接(需按照原接口文档标准),且承担所有对接费用 |
注:
1.系统应符合应用系统等保及国产化相关要求,同时具备有相关的软件著作权证书。
2.此项目实施过程中所产生的一切实施费用均包含在投标报价中。
******医院与坎门分院现有与病案系统相关软件,新增玉城分院一套病案系统及全套云管理平台。
三、商务要求